Los precios y las cantidades disponibles de cada uno de los productos de tu tienda se tienen que actualizar constantemente; Esta gestión, si se hace online desde la interfaz de administración y sobretodo si la oferta de productos es muy amplia, puede ser muy larga y muy pesada. Es posible hacer esta gestión off-line, con MS Excel por ejemplo. Con esta opción, ganarás en rapidez y eficacia. La transferencia de los datos desde el Back-Office hacia un archivo y desde un archivo hacia el Back-Office se hace en el menú Productos -> Importación y Exportación.
1. Exportación.
Para exportar, selecciona los datos que deseas exportar así como el formato de exportación en los menús desplegables.
Haciendo clic en el botón Exportar se elabora un archivo que puedes guardar y procesar en tu disco duro.
Nota:
Si tu navegador tiene activado el bloqueo de descargas, deberás autorizar la descarga para poder guardar el archivo.
Los archivos de exportación tienen la extensión *.csv.
CSV significa Comma Separated Value (valor separado por coma).
Este formato es reconocido por MS Excel, por ejemplo.
Al abrirlo, Excel clasifica automáticamente los datos en columnas.
Si asi no fuera, debería volver a la interfaz de administración para elegir como delimitador la coma en lugar del punto y coma.
Gestión de los datos en Excel:
En la medida de lo posible, no modifica los datos de la primera línea ni añade ninguna columna nueva.
En todas las otras líneas, se puede modificar el contenido de las celdas y añadir nuevos registros.
También se puede modificar el orden de las columnas.
De esta forma, tienes un archivo donde los datos están organizados de forma estructurada, y con pocas entradas se pueden efectuar los cambios en los precios (aplicando formulas), las modificaciones en las denominaciones de productos y mucho más.
Peculiaridades en Excel:
Excel incluye algunos automatismos que no se pueden desactivar.
Si, por ejemplo, un atributo de un producto tiene como valor “1.5″, Excel automáticamente lo convertirá en “01/Mayo”.
Se puede evitar esta conversión formateando la celda correspondiente, o toda la columna, como “texto”.
Nota:
Vuelve a guardar el archivo en Excel con la extensión .csv (¡no con .xls!).
2. Importación.
Si estas configurando tu tienda para iniciar tu negocio y deseas aprovechar esta funcionalidad de importación de datos, deberías primero crear unos cuantos productos y categorías en el Back-Office y exportarlos.
Utiliza el archivo CSV resultante como plantilla.
Para importar el archivo en el Back-Office, sólo tienes que cargarlo como “archivo de importación” en el menú Importación y Exportación y hacer clic a continuación en Importar.
Fuente: www.epages.com